Cuando vendemos un inmovilizado de la empresa hay un par de asientos de debemos de realizar.
Primero, obviamente, deberemos registrar la amortización del bien producida entre el inicio del ejercicio de la venta y la fecha de la misma.
Calcularemos la parte proporcional que corresponda según el criterio de amortización que hayamos utilizado para dicho bien. Por ejemplo, si hablamos de un mobiliario que estamos amortizando a 5 años, es decir, la cuota anual sería el valor inicial dividido entre 5. Para calcular el importe de la amortización del año de la venta, simplemente dividimos la cuota anual por 12 (meses) y lo multiplicamos por el número de meses que van desde el inicio del ejercicio al mes en que se venda el inmovilizado.
Una vez hecho esto, pasaríamos a registrar el asiento de la venta.
Este asiento lo podemos dividir, conceptualmente, en dos partes, interdependientes:
- La primera parte busca, digamos, “anular” o dejar neutro el valor del bien en nuestro activo. Para ello llevaríamos al debe de la subcuenta de amortización del bien (28) toda su amortización acumulada y al haber de la subcuenta de activo del bien (2XX) el valor inicial del bien.
- La segunda parte reflejaría lo que es la venta en sí, registrando la deuda del comprador, el IVA de la venta y el beneficio o pérdida si se hubiese producido.
Vamos a verlo con un ejemplo:
La empresa XXX tiene un ordenador que compró en 2022 por 3.000,00 €. Este activo lo decidió amortizar en 5 años.
Ahora, en 2024, lo va a vender, concretamente en el mes de mayo.
La amortización acumulada durante 2022 y 2023 sería:
3000 /5 = 600,00 € anuales
600 * 2 = 1.200,00 € es la amortización acumulada a principios de 2024.
Para 2024, año de la venta, primero tenemos que registrar la amortización hasta el mes de la venta. Como se vende en mayo, vamos a considerar 5 meses:
600 / 12 = 50.
50 * 5 = 250,00 €
El asiento sería:
| Código | Cuenta | Debe | Haber |
| 681 | Amortización del inmovilizado material | 250,00 | |
| 2817 | Amortización acumulada de equipos para procesos de información | 250,00 |
Y, a continuación registramos el asiento de la venta:
Finalmente, el monto total de amortización acumulada es 1200 + 250 = 1.450,00 €
Y el valor actual del bien sería 3000 – 1450 = 1.550,00 €
Consideramos dos escenarios:
1º – Lo vende por 1.300,00, por lo que tendría una pérdida de 250,00 €
El importe total de la venta con el IVA incluido sería: 1300 + IVA = 1300 + 273 = 1.573,00 €
| Código | Cuenta | Debe | Haber |
| 2817 | Amortización acumulada de equipos para procesos de información | 1.450,00 | |
| 217 | Equipos para procesos de información | 3.000,00 | |
| 543 (253 si el crédito es a largo plazo) | Créditos a corto plazo por enajenación de inmovilizado | 1.573,00 | |
| 477 | Hacienda Pública, IVA repercutido | 273,00 | |
| 671 | Pérdidas procedentes del inmovilizado material | 250,00 |
2º – Lo vende por 1.700,00, por lo que tendría un beneficio de 150,00 €
El importe total de la venta con el IVA incluido sería: 1700 + IVA = 1700 + 357 = 2.057,00 €
| Código | Cuenta | Debe | Haber |
| 2817 | Amortización acumulada de equipos para procesos de información | 1.450,00 | |
| 217 | Equipos para procesos de información | 3.000,00 | |
| 543 (253 si el crédito es a largo plazo) | Créditos a corto plazo por enajenación de inmovilizado | 2.057,00 | |
| 477 | Hacienda Pública, IVA repercutido | 357,00 | |
| 771 | Beneficios procedentes del inmovilizado material | 150,00 |
Un saludo
Imagen de cabecera de Chris Pastrick en Pixabay
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