Hoy, dejándome llevar por mis preferencias, voy a escribir sobre como buscar archivos en el Mac. Lo siento por todos aquellos de vosotros que utilicéis Windows o Linux, pero bueno quizás podáis encontrar alguna idea que os pueda servir.
Así que vamos a ello …
Para buscar archivos en el Mac podemos utilizar dos herramientas:
- Spotlight, buscador que nos aparece al pulsar las teclas Comando + Espacio, y que es de propósito general, es decir, no sólo busca archivos sino que también busca en correos, contactos, eventos del calendario, favoritos de Safari, etc.
- Campo de búsqueda de la barra de herramientas de cualquier ventana del Finder. El Finder es la aplicación que traen los Mac para la gestión de archivos y carpetas: buscarla, crearlos, moverlos, borrarlos, etc.
Nos vamos a centrar en el campo de búsqueda del Finder, que guarda más complejidad y, por ende, es más completo a la hora de refinar y acertar en nuestras búsquedas.
Esquemáticamente así debemos de hacer nuestras búsquedas:
En el esquema de la imagen anterior tenemos la base de las búsquedas en el Finder que, como podemos ver, pueden ser muy exhaustivas.
No obstante, el campo donde escribimos la búsqueda oculta muchos secretos que nos pueden ayudar a definir mucho nuestra búsqueda.
Se trata de palabras clave que buscan en los metadatos de los archivos y carpetas.
Los metadatos de archivos y carpetas son una serie de datos que se guardan junto a su elemento y que almacenan cosas como el creador del elemento, la fecha de creación, la fecha de la última modificación, el tipo de elemento, etc.
Dependiendo del tipo de elemento pueden guardar información específica para él.
Por ejemplo, en una imagen guardan cosas como la cámara que la hizo, su resolución, …
En un elemento descargado de Internet se guarda la url de donde proviene, …
Podemos ver los metadatos de un elemento desde su ventana de información.
A continuación incluyo una lista de palabras clave que podemos utilizar, hay más pero quizás estas sean las más útiles, seguidas de ejemplos de como utilizarlas.
Para utilizarlas hay que escribir la palabra clave, tras ella poner dos puntos (:) y, tras ellos, sin espacios, lo que queremos buscar:
| Palabra clave | Opciones de búsqueda |
| nombre: | texto |
| clase: | pdf, word, documento, imagen, video, música, carpeta, … |
| fecha: | 01/01/2019, 01/01/2019-31/12/2019, >= 2019, <01/01/2019, … |
| modificado: | (Igual a los ejemplos anteriores de fecha) |
| contiene: | texto |
| autor: | texto |
También se pueden utilizar los llamados operadores booleanos AND, OR y NOT para unir dos condiciones de búsqueda. (AND NOT lo podemos reemplazar por el signo -).
Veamos algunos ejemplos:
- Clase video o música: clase:video OR clase:música
- Autor Juan, fecha de creación posterior a 1 de enero de 2019 y que no sea pdf:
autor:Juan AND fecha:>=01/01/2019 AND NOT clase:pdf
O bien
autor:Juan AND fecha:>=01/01/2019 -clase:pdf
Todas estas opciones las podemos añadir después del texto que hayamos introducido en el campo de búsqueda, incluso no es necesario poner más texto que las opciones si no hiciera falta.
Veamos más ejemplos, ya completos, incluyendo texto de búsqueda:
- Queremos buscar las palabras “Condiciones regulares” en archivos de tipo Word o Excel, creados por Juan durante enero del 2019:
Condiciones regulares AND clase: Word OR clase:Excel AND fecha:1/1/2019-31/1/2019 AND autor:Juan - Queremos buscar la palabra “resuelto” en todos los documentos del 2019 cuyo nombre contenga “informe”:
resuelto AND clase:documento AND fecha:2019 AND nombre:informe
Todas estas palabras clave las podemos utilizar exactamente igual en Spotlight, donde se amplian las posibilidades de la palabra «clase» ya que aquí podemos incluir también correos, eventos, recordatorios, contactos, etc.
Y siguiendo con mi buena costumbre de no extenderme demasiado lo vamos a dejar aquí. Si te ha sabido a poco y estas interesado en ampliar este contenido te recomiendo visitar el Manual de uso de macOS de Apple, donde vas a encontrar información muy interesante.
Un saludo!!
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