El Kit Digital es un programa de ayudas destinadas a la digitalización de empresas o autónomos.
Esta ayuda se puede destinar a diferentes soluciones digitales que van desde software de gestión, gestión de clientes, páginas web hasta comercio electrónico o gestión de redes sociales entre otras.
Estas ayudas tienen la particularidad de que el receptor ha de elegir a un agente digitalizador, la empresa que le proveerá del servicio, y el Estado pagará directamente a este agente digitalizador la base de la factura de servicios, teniendo el receptor de la ayuda que pagar el IVA de la factura al agente digitalizador.
Así la ayuda cubre el importe de la base de la factura y el receptor de la ayuda se hace cargo del IVA, que habrá de abonar directamente al agente digitalizador.
Al tratarse de una subvención su contabilización difiere poco de cualquier otra subvención, y su imputación a beneficios va a depender del producto o servicio contratado: si son servicios, como por ejemplo gestión de redes sociales considerables como gastos del ejercicio, el importe total de la ayuda pasará al beneficio del ejercicio.
Si, por el contrario, se tratará de una adquisición de inmovilizado, por ejemplo una solución de gestión de clientes, la imputación de la ayuda a los beneficios habrá de periodificarse de la misma manera que se amortizará el inmovilizado adquirido, digamos que si la solución adquirida la vamos a amortizar en 5 años, la ayuda habrá que imputarla a los beneficios en esos 5 años, por el importe correspondiente.
Pasemos a un ejemplo práctico para ver que asientos tenemos que realizar:
Vamos a considerar que recibimos una ayuda por el Kit Digital de 6.000,00 € y que vamos a utilizar para una solución de gestión de clientes, que nos cuesta también 6.000,00 € y que amortizaremos en 5 años.
La factura que el agente digitalizador nos hará será de 6.000,00 € más IVA (1.260,00 €), lo que nos da un total de 7.260,00 €.
Veamos ahora los asientos:
Cuando se nos concede la ayuda el asiento de su concesión sería:
| Código | Cuenta | Debe | Haber |
| 4708 | HP, deudora por subvenciones concedidas | 6.000 | |
| 130 | Subvenciones oficiales de capital | 6.000 |
Al recibir la solución y la factura del agente digitalizador tendríamos el siguiente asiento:
| Código | Cuenta | Debe | Haber |
| 206 | Aplicaciones informáticas | 6.000 | |
| 472 | HP, IVA Soportado | 1.260 | |
| 400 | Proveedores | 7.260 |
Por el pago del factura:
| Código | Cuenta | Debe | Haber |
| 400 | Proveedores | 7.260 | |
| 4708 | HP, deudora por subvenciones concedidas | 6.000 | |
| 572 | Bancos | 1.260 |
Finalmente, al cierre del ejercicio imputaremos la quinta parte de la subvención (ya que el activo enlazado lo vamos a amortizar en 5 años).
| Código | Cuenta | Debe | Haber |
| 130 | Subvenciones oficiales de capital | 1.200 | |
| 746 | Subvenciones, donaciones y legados de capital transferidos al resultado del ejercicio | 1.200 |
Un afectuoso saludo
Imagen de cabecera de Chris Pastrick en Pixabay
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